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Aktuelle Stellenausschreibungen

Die Geschäftsstelle Qualitätsausschuss Pflege, getragen vom Verein „Geschäftsstelle Qualitätsausschuss Pflege“ e.V. mit Sitz in Berlin, wurde zur Unterstützung der Arbeit des Qualitätsausschusses Pflege gemäß § 113b SGB XI und seiner Arbeitsgruppen errichtet. Die Geschäftsstelle unterstützt die Arbeit des Qualitätsausschusses Pflege und koordiniert und begleitet die Beauftragung und Durchführung der Projekte nach §§ 113ff. SGB XI, die vom Gesetzgeber mit zeitlichen Vorgaben versehen wurden.

Die Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden) für die Unterstützung bei der Arbeit der Geschäftsstelle, zunächst befristet für ein Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Zusammenarbeit einen:

Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben
  • selbstständige Wahrnehmung von Organisations- und Koordinierungsaufgaben, insbesondere Terminplanung, -koordination und -überwachung, Fristenüberwachung
  • Führen der Verfahrensakten inklusive Gremienvor- und -nachbereitung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Empfang und Telefon
  • Ausfertigung von Schriftsätzen nach DIN 5008
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Pflege von E-Mail-Verteilern.

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Verbänden oder Ministerien
  • Sicheres Beherrschen der Anwendungen der MS-Formate Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Ein empathisches Auftreten, sehr gute Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleitungsorientierung sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Erfahrungen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Souveräne Ausdrucksfähigkeit, schriftlich und mündlich
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten in einem politischen Umfeld.

Die Vergütung lehnt sich an die Vergütung des öffentlichen Dienstes und der Verbände der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen an.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E- Mail in einem PDF-Dokument mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins an die Geschäftsstelle Qualitätsausschuss Pflege (bewerbung@gs-qsa-pflege.de). Rückfragen können Sie ebenfalls an die genannte E-Mail- Adresse richten. Wenn Sie uns Ihre Telefonnummer mitteilen, rufen wir Sie auch gern zurück.